الـقَـبـول:

1 – موعد التسجيل هو بداية كل فصل دراسي ولمدة أسبوعين قابلة للتمديد حسب المصلحة.
2 – بالنسبة للحلقات في المساجد لا يتم قبول أي طالب إلا بورقة من قسم القبول والتسجيل في الجمعية.
3 – الالتحاق بحلقات ومدارس الجمعية لمن تتوفر فيهم الشروط دون تمييز.
4 – السن التي يقبل فيها الطالب يجب أن لا يقل عن ست سنوات.
5 – لمدير الجمعية التجاوز عن بعض الأشهر إذا كان في ذلك مصلحة.
6 – يتم التسجيل من قبل إدارة الجمعية وفق البرنامج الذي تحدده.
7 – يجب حضور ولي أمر الطالب شخصياً واصطحابه لصورة من الهوية مع الأصل.
8 – يجب إحضار صورة هوية الطالب، وتوقيع ولي أمره على استمارة التسجيل.

  الأسباب التي تعرض الطالب للفصل من الحلقة:

1 – لا يفصل أي طالب من الحلقة إلا إذا كان في فصله مصلحة للحلقة.
2 – على المدرس إشعار ولي الأمر عند حدوث أي تقصير من جانب الطالب.

الإخلال بالسلوك والأمور الأخلاقية.
الغياب عن الحلقة.
ضعف مستوى سيره في الدراسة حفظاً ومراجعة.

الإخلال بالنواحي الأخلاقية والسلوكية:
 

1 – قسم يتنافى كلية مع الآداب الشرعية:
    وعلاج هذا هو الفصل الفوري دون تردد، وعدم قبوله في أي حلقة، وبخاصة إذا بلغ سن المراهقة، ويكفي في هذه القضايا القرائن القوية.
2 – قسم أقل خطورة من ذلك:
    كإهمال الصلاة في جماعة، أو إساءة الأدب مع المدرس أو الزملاء إما بالشتم وإما بالضرب أو بالتهديد به، ونحو ذلك، وعلاج هذا النوع يكون كالتالي:

  إذا أساء إلى المدرس بشتم أو ضرب فإن من حق المدرس فصله فوراً، أو إبقاءه إذا رأى ذلك، ما لم يؤد إلى نقص هيبة المدرس في نفوس الطلاب، وقد يعالج الموضوع بتأديبه أمام زملائه من قبل ولي أمره، مع الاعتذار للمدرس وأخذ تعهد على ولي الأمر بعدم تكرار ما حدث.

  إذا تكرر هذا التصرف منه فصل فوراً من الحلقة دون إنذار.

  إذا كانت الإساءة إلى المدرس أقل مما سبق، مثل عدم الاستماع إلى توجيهاته أو معاندته في ذلك، فعلى المدرس استدعاء ولي أمره، وإخباره بحقيقة الأمر، وأنه سيكون عرضة للفصل، فإن لم ينفع هذا الأسلوب أخذ على ولي أمره تعهد خطي من قبل الموجه ومع تكرار ذلك يفصل من الحلقة.

  بالنسبة لإهمال صلاة الجماعة أو التهرب منها فأمر يعود إلى تقدير المدرس وسن الطالب، وعلى المدرس ترغيبه وحثه، ومن ثم اتخاذ ما يراه مناسباً، مثل التعهد وحرمانه من الدرس إذا كان مجدياً، فإن رأى المدرس أو الموجه أن من المصلحة فصله فصل.

  مشاكل الطلاب فيما بينهم تحل من قبل المدرس، ويجب أن يفرق بين المعتدي والمعتدى عليه، فمن ثبت عدوانه على زملائه بالضرب أو بالشتم أو باختلاق المشاكل وتفعيلها يعرف ولي أمره بذلك قبل أن يستفحل أمره، فإن لم ينفع ذلك أخذ على ولي أمره تعهد بمتابعة الطالب وكف تعديه، فإن لم ينفع ذلك فصل.

الغياب عن الحلقة:

1 – غياب الطالب أو تأخره عن بداية الدوام سبب كبير في تأخره عن زملائه.
2 – إذا تعذر حضور الطالب فإن على ولي أمره الاستئذان من المدرس.
3 – إذا لم يتمكن ولي الأمر من الاستئذان المسبق فعليه الاعتذار لاحقاً، حتى يعرف أن غيابه كان على علم منه.
4 – الغياب الذي يعذر فيه الطالب يعود إلى تقدير المدرس والموجه.
5 – يشعر المدرس ولي الأمر عند غياب الطالب أكثر من يومين.
6 – عند غياب الطالب خمسة أيام فما فوق في الشهر الواحد دون عذر فإنه لا يقبل في الحلقة إلا بعد أخذ تعهد خطي على ولي الأمر من قبل الموجه.
7 – إذا تكررت التعهدات ثلاث مرات خلال الفصل الدراسي يتم فصل الطالب من الحلقة.
8 – يفصل الطالب فصلاً نهائياً عند غيابه عشرة أيام متتابعة دون عذر.
9 – يتم طلب الإجازات من المدرس لمدة خمسة أيام فما دونها بطلب من ولي الأمر وما زاد عن ذلك فعلى ولي الأمر مراجعة الإدارة للحصول على إذن بذلك، ويلتزم الولي بمراجعة الطالب لما حفظه من خلال نموذج معد لذلك.

السير في الدراسة حفظاً ومراجعة:

1 – على كل طالب الالتزام بالتسميع اليومي للدرس والمراجعة وفق المنهج المحدد.
2 – لا بد من مراعاة الفوارق الفردية للطلاب، فبعضهم أقوى من بعض فيما يتعلق بقدراتهم الذهنية، كما هو الحال في قدراتهم البدنية.
3 – الطالب المجتهد الذي لا يقدر على مسايرة زملائه يتأنى به الأستاذ، تقديراً لظرفه.
4 – الطالب المهمل بحاجة إلى وضع حد لإهماله، فبعضهم ينفع معه الترغيب، والبعض ينفع معه الترهيب وعلى المدرس استعمال الأسلوب النافع، بما في ذلك استدعاء ولي أمره، فإذا تكرر